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Up Topic Clubs und Co. / GT-Battlezone / Coronaregelungen für Wiederaufnahme d. Betriebes
- - By Fjodor Karamasow Date 18.08.2020 - 11:12 Upvotes 1
Bitte den Beitrag während der Pandemiezeit im Board pinnen. Danke!

Seitens der Jugendhausleitung wird uns die Wiederaufnahme des Betriebes im Jugendhaus Don Bosco mit Stand August 2020 wieder ermöglicht. Hierfür gilt es folgende Spielregeln einzuhalten:

1. Die Hygieneverordnung des Jugendhauses und die zwischen Timo und mir näher abgestimmten Ergänzungen für unseren Tabletop/Spielbetrieb.

2. Organisatorische Dinge wie Anmeldung pp.

3. Besonderheiten für die Treffen
Parent - By Fjodor Karamasow Date 18.08.2020 - 11:16
1. Hygieneverordnung und Ergänzungen:

Die Hygieneverordnung für das Jugendhaus Don Bosco kann ich per Mail zusenden. Unsere Ergänzungen hierzu auch, diese kann ich aber auch hier veröffentlichen:

Treffen der Planspielgruppe unter „Corona – Sars-Cov2“ im Jugendhaus Don Bosco
Verhaltensregeln


1.  Es wird die Hygieneordnung des Hauses von jedem Teilnehmer zur Kenntnis genommen und beachtet. Das heißt insbesondere:

a.  Es gilt die Abstandsregel von 1,5 Metern, Hinweisschilder auf dem Boden weisen darauf hin 
b.  Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung ist in den Sanitärbereichen, sowie in allen Flurbereichen Pflicht (gilt bis zum Erreichen des jeweiligen Aufenthaltsraumes) →trotz Mund-Nasen-Bedeckung ist an den Sicherheitsabstand zu denken
c.  Es gibt nur einen Eingang (die Doppeltüren an der Vorderseite) und nur einen Ausgang (der Zugang zum Außengelände auf der Rückseite des Haus), die als solche gekennzeichnet sind
d.  Die Türen des Hauses bleiben verschlossen, der Zugang wird nur angemeldeten Personen ermöglicht (kein offener Betrieb)
e.  Begrüßungsrituale bleiben untersagt (Handschlag, High five …)
f.  Direktes Händewaschen nach dem Betreten des Hauses am Waschbecken in den Sanitärbereichen. Dort stehen Seife und Einmaltrockentücher bereit und eine Anleitung zum richtigen Händewaschen hängt aus (Kontrolle durch die Mitarbeiter/ Kursleiter)
g.  Jeder Teilnehmer muss seine Kontaktdaten (Adresse, Telefon, Email, Forumsnickname) hinterlegen, jeden Besuch im Vorfeld anmelden und sich in einer Anwesenheitsliste erfassen, die von der Gruppenleitung 4 Wochen aufbewahrt wird.
h.  Nach dem Betreten und Händewaschen begibt sich jede/r Besucher/in direkt an den Platz/ Raum an dem sein/ihr Angebot stattfindet
i.  Die genutzten Tische und Stühle sind nach der Nutzung zu desinfizieren. Dies nehmen die Nutzer vor. Material wird von der Planspielgruppe gestellt.
j.  Es wird in den Räumlichkeiten auf regelmäßiges Lüften, mindestens stündlich durch vollständig geöffnete Fenster, geachtet
k.  Im Saal dürfen sich maximal 18 Nutzer aufhalten. Auf Spielen im Vorraum wird verzichtet. Die Küche darf nur von 2 Personen betreten werden. Zur Vermeidung von Durchmischung übernimmt eine Person am Abend verantwortlich die Getränkeausgabe. Zur Vermeidung von Wechselgeld und Wechseln wird hinreichend  Kleingeld mitgenommen.
l.  Risikogruppen (z. B. vorerkrankte Personen) betreten die Einrichtung nach Abwägung des eigenen Gesundheitszustandes auf eigene Gefahr 
m.  Personen mit einer Symptomatik, die auf eine Erkrankung an COVID-19 hindeutet (z. B. Fieber, Halsschmerzen, Husten), sind vom Angebot auszuschließen.
n.  Das Mobiliar wird von den Mitarbeitern so gestellt und ausgewählt, dass eine Nutzung entsprechend der Hygieneregeln sichergestellt ist (Abstände zwischen den Tischen; ein Stuhl pro Tisch; Laufwege → diese dürfen von den Besuchern nicht verschoben bzw. verändert werden) 
o.  Die Sanitäranlagen dürfen nur Einzeln aufgesucht und unter Berücksichtigung der dort angebrachten Hygienebestimmungen genutzt werden. Sie werden einmal täglich durch das Reinigungspersonal gründlich gereinigt und desinfiziert.
p.  Festgelegte Maßnahmen werden durchgängig von den Mitarbeitern/ Kursleitern überprüft und angepasst

2.  Weitere Regelungen für das Treffen
a.  Das Treffen wird bis auf weiteres nur für Mitglieder der Planspielgruppe geöffnet. Schnuppertreffen o.ä. sind über die „Kursleitung“ (Matthias) zu klären.
b.  Die Nottreppe ist kein Eingang.
c.  Teilnahme nur mit fester Spielverabredung oder in Rücksprache mit der „Kursleitung (Matthias)
d.  Die Teilnahme ist zwingend im Forum (warhammerportal) zu kommunizieren – dies ist gleichzeitig die Dokumentation der Teilnahme.
e.  Tabletopspiele haben Vorrang vor sonstigen Spielen.
f.  Ligaspiele (insbesondere Bloodbowl) unter Beteiligung Externer können derzeit grundsätzlich nicht bei unseren Treffen stattfinden; nach Rücksprache mit der Kursleitung (Matthias) ggf. im Einzelfall möglich.   
g.  Ergänzung zu „1n“  - für unsere Spiele dürfen wir jeweils 2 Tische zusammenstellen, bei Nutzung ist auf Abstand zu achten und auf „1i“, Desinfektion.
h.  Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes heißt selbstverständlich, dass der Schutz auch über Mund und Nase zu tragen ist.
i.  Bei Nichtbeachtung kann ein Ausschluss von der Teilnahme am aktuellen Treffen bis zum Ausschluss von der Teilnahme an weiteren Treffen während der Pandemiezeit erfolgen.

3.  Es wird darauf hingewiesen, dass jeder Besucher für sich selbst verantwortlich ist und keine absolute Sicherheit gewährleistet werden kann. Auch behält sich die Kursleitung das Recht vor, Besucher aus dem Haus zu verweisen, die sich nicht an die geltenden Bestimmungen halten.


Da ich hier auch schriftliche Bestätigungen brauche, sende ich die Unterlagen nach PN an mich gerne per Mail zu. Diese müssten spätestens mit der erstmaligen Wiederteilnahme an einem Treffen mitgebracht werden.
- By Fjodor Karamasow Date 18.08.2020 - 11:29
2. Organisatorische Dinge wie Anmeldung pp.

Wie oben schon steht, sind einige Informationen zu hinterlegen (einfache Rückverfolgbarkeit heißt das in Beamtensprecht). Die Hinterlegung der Daten müsste dann per Bogen (s. Ziffer 1 Ergänzungen) erfolgen. Abruf bei mir per Mail.

Es muss wirklich ordentlich und sauber laufen. Bitte achtet da auch gegenseitig aufeinander. Es wäre sehr schade, wenn durch Unachtsamkeit die Spielstätte wieder entzogen würde.

MKR hat sich freundlicherweise um einen Desinfektionsspender für Handdesinfektion und Desinfektionsmittel für die Flächen gekümmert. Dafür ein großes Dankeschön. Die Mittel werden dann zu den Treffzeiten zur Verfügung gestellt.
- By Fjodor Karamasow Date 18.08.2020 - 11:39
3. Besonderheiten für die Treffen

Das Konzept sieht die "Kursleitung" in besonderer Verantwortung, was die Einhaltung der Hygienevorschriften des Hauses betrifft. Da ich das dann ja persönlich bin und nicht bei Abwesenheit deligieren kann, können wir die Treffen dann nur machen, wenn ich auch an Bord bin... Den Schlüssel werde ich also bei mir behalten.

Das ist sicherlich unflexibler als sonst, und wird vermutlich auch dazu führen, dass das eine oder andere Treffen mal später anfangen oder schlimmstenfalls ausfallen muss. Ich bin aber mindestens genauso heiß drauf wie ihr, wieder zu zocken und werde mich bemühen, wie gewohnt den Freitag abend ab 18:30 Uhr freizuhalten.

Mit meiner Unterschrift beim Jugendhaus, dass ich für die Einhaltung pp. einstehe, stehe ich aber wie gesagt durch unsere Struktur höchstpersönlich in der Verantwortung.
- By Fjodor Karamasow Date 18.08.2020 - 11:39
Raum für Rückfragen
- - By Wedekind Date 18.08.2021 - 18:44
Finden aktuell Treffen statt?

Hallo ich heiße Christoph und bin im Mai nach Gütersloh gezogen und suche noch entspannte leute für Brettspiel und vorallem Tabletop.
Ich bin zwar noch nicht lange im Hobby, kann mich aber stolzer Besitzer einer 2000 Punkte Blood Angels Armee nennen. Grey Knight sind in Arbeit.
Außerdem spiele ich noch Star Wars Imperial Assault und diverse Brettspiele.
Sicherlich kennen mich einige aus der lokalen Magic- oder PnPszene, wo ich schon seit 2016 aktiv bin.

Ich habe gehört dass es bald hier wieder los gehen soll. Ich hätte großes Intresse.

Mfg Wedekind aka Christoph
Parent - By Kelldor Date 25.08.2021 - 12:23
Willkommen im besten Kreis der Welt. Was hat dich nach Gütersloh verschlagen ?
- - By Fjodor Karamasow Date 25.08.2021 - 11:03
Update ab August 2021:

Das Jugendhaus Don Bosco wird unter strikten Hygiene- und Sicherheitsregeln für vorangemeldete Kleingruppen mit begrenzter Teilnehmer/innenzahl und einem limitierten zeitlichen Rahmen wieder geöffnet (kein offener Betrieb).
Jeder Besucher ist demnach verpflichtet sich an folgende Bestimmungen zu halten:
Es gilt die Abstandsregel von 1,5 Metern für alle Besucher/innen des Hauses, Hinweisschilder auf dem Boden weisen darauf hin 
Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung ist in den Sanitärbereichen, sowie in allen Flurbereichen Pflicht (gilt bis zum Erreichen des jeweiligen Aufenthaltsraumes) →trotz Mund-Nasen-Bedeckung ist an den Sicherheitsabstand zu denken.
Es gibt nur einen Eingang (die Doppeltüren an der Vorderseite) und nur einen Ausgang (der Zugang zum Außengelände auf der Rückseite des Haus), die als solche gekennzeichnet sind (ausgenommen Gehbehinderte und Rollstuhlfahrer, die auf den Aufzug und die Rampe am Haupteingang angewiesen sind)
Die Türen des Hauses bleiben verschlossen, der Zugang wird nur angemeldeten Personen ermöglicht (kein offener Betrieb)
Begrüßungsrituale bleiben untersagt (Handschlag, High five …)
Direktes Händewaschen nach dem Betreten des Hauses am Waschbecken in den Sanitärbereichen. Dort stehen Seife und Einmaltrockentücher bereit und eine Anleitung zum richtigen Händewaschen hängt aus (Kontrolle durch die Mitarbeiter/ Kursleiter)
Jede/r Besucher/in muss sich vor dem Besuch anmelden und in eine Anwesenheitsliste eintragen (die Verantwortung liegt bei der Kursleitung, die Liste wird einen Monat aufbewahrt)
Nach dem Betreten und Händewaschen begibt sich jede/r Besucher/in direkt an den Platz/ Raum an dem sein/ihr Angebot stattfindet
Die ordnungsgemäße Nutzung und die Reinigung der Kontaktflächen nach jeder Nutzung wird durch die Kursleiter bestmöglich gewährleistet
Es wird in den Räumlichkeiten auf regelmäßiges Lüften, mindestens stündlich durch vollständig geöffnete Fenster, geachtet
Die maximale Besucherzahl ist für jeden Raum des Hauses reglementiert. Die Verantwortung liegt bei den jeweiligen Nutzern
Risikogruppen (z. B. vorerkrankte Personen) betreten die Einrichtung nach Abwägung des eigenen Gesundheitszustandes auf eigene Gefahr 
Personen mit einer Symptomatik, die auf eine Erkrankung an COVID-19 hindeutet (z. B. Fieber, Halsschmerzen, Husten), sind vom Angebot auszuschließen. Der Ausschluss gilt für Personal und Besucher*innen gleichermaßen
Im gesamten Haus ist das Essen, sowie die Essenszubereitung verboten, auch der Getränkeausschank bleibt vorerst untersagt
Das Mobiliar wird von den Mitarbeitern so gestellt und ausgewählt, dass eine Nutzung entsprechend der Hygieneregeln sichergestellt ist (Abstände zwischen den Tischen; ein Stuhl pro Tisch; Laufwege → diese dürfen von den Besuchern nicht verschoben bzw. verändert werden) 
Angebote im Freien sind bevorzugt gegenüber Angeboten in geschlossenen Räumen durchzuführen, die Angebote auf dem Außengelände werden nur in einem abgesperrten Bereich durchgeführt
Für den Jugendkeller gilt folgende Altersvorgabe: 10+
Kursleiter, Honorarkräfte, Mitarbeiter und Besucher werden über die Hygienevorschriften des Hauses informiert und sind verpflichtet sich an diese zu halten
Die Sanitäranlagen dürfen nur Einzeln aufgesucht und unter Berücksichtigung der dort angebrachten Hygienebestimmungen genutzt werden. Sie werden einmal täglich durch das Reinigungspersonal gründlich gereinigt und desinfiziert.
Festgelegte Maßnahmen werden durchgängig von den Mitarbeitern/ Kursleitern überprüft und angepasst
Die Wiedereröffnung des Hauses erfolgt kleinschrittig
Wir werden Schritt für Schritt ein Bewusstsein für die neuen Regelungen bei den Besuchern schaffen, so dass Abstandsregeln und Hygienemaßnahmen zu einer Selbstverständlichkeit werden. Dennoch können wir das Übertragungsrisiko des Coronavirus nur minimieren und unser Möglichstes tun, um die Hygienemaßnahmen und Bestimmungen einzuhalten. Wir weisen darauf hin, dass jeder Besucher für sich selbst verantwortlich ist und wir keine absolute Sicherheit gewährleisten können. Auch behalten wir das Recht vor, Besucher aus dem Haus zu verweisen, die sich nach mehrfacher Aufforderung nicht an die geltenden Bestimmungen halten.
Ergänzungen der Planspielgruppe:
Eine Teilnahme ist nach aktuellem Stand nur mit einem 3G-Nachweis möglich.
Die Maskenpflicht besteht grundsätzlich auch beim Spiele. Ausnahme: Alle TeilnehmerInnen sind immunisiert oder getestet und zwischen den Spieltischen findet keine Durchmischung statt.
Bei möglicher Ausgabe von Getränken bitte passend Kleingeld mitbringen, um Wechselgeld zu vermeiden. Getränkeausgabe erfolgt nur durch die Person, die auch den Schlüssel hat. Andere Personen betreten die Küche nicht.
Parent - By Fjodor Karamasow Date 25.08.2021 - 11:05 Upvotes 1
Das gibt es auch noch in Papierform und ist von jedem Teilnehmer bei erster Teilnahme ab August 2021 zu unterschreiben. Ich habe einige Vordrucke mit. Wer auf Nummer sicher gehen will, schreibt mir eine PN, dann maile ich das Dokument zu. Ich werde, auch wenn es aktuell nicht erforderlich ist, dabei die aktuellen Kontaktdaten abfragen.
Denkt insbesondere an den Nachweis nach den 3G-Regeln. Ohne kann es leider keinen Zugang zum Haus geben....
- By Fjodor Karamasow Date 02.03.2022 - 11:54
Update vom März 2022.

Es gilt dann bis auf weiteres folgendes:

Es gilt die Abstandsregel von 1,5 Metern für alle Besucher/innen des Hauses, Hinweisschilder auf dem Boden weisen darauf hin 

Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung (FFP 2) ist im gesamten Gebäude Pflicht

Es gibt nur einen Eingang (die Doppeltüren an der Vorderseite) und nur einen Ausgang (der Zugang zum Außengelände auf der Rückseite des Haus), die als
solche gekennzeichnet sind (ausgenommen Gehbehinderte und Rollstuhlfahrer, die auf den Aufzug und die Rampe am Haupteingang angewiesen sind)

Die Türen des Hauses bleiben verschlossen, der Zugang wird nur angemeldeten Personen ermöglicht (kein offener Betrieb)

Begrüßungsrituale bleiben untersagt (Handschlag, High five ...)

Direktes Händewaschen nach dem Betreten des Hauses am Waschbecken in den Sanitärbereichen wird empfohlen.

Nach dem Betreten und Händewaschen begibt sich jede/r Besucher/in direkt an den Platz/ Raum an dem sein/ihr Angebot stattfindet

Es müssen Anwesenheitslisten durch die Kursleitung geführt und einen Monat aufbewahrt werden

Die ordnungsgemäße Nutzung und die Reinigung der Kontaktflächen nach jeder Nutzung wird durch die Kursleiter bestmöglich gewährleistet

Es wird in den Räumlichkeiten auf regelmäßiges Lüften geachtet

Risikogruppen betreten die Einrichtung nach Abwägung des eigenen Gesundheitszustandes auf eigene Gefahr 

Personen mit einer Symptomatik, die auf eine Erkrankung an COVID-19 hindeutet, sind vom Angebot auszuschließen.

Auf den Umgang mit Lebensmitteln wird verzichtet, Getränke in verschraubbaren Flaschen, Kaffee, Tee und verpackte Lebensmittel dürfen verwendet werden

Angebote im Freien sind bevorzugt gegenüber Angeboten in geschlossenen Räumen durchzuführen

Der Impfstatus ist von der Kursleitung zu prüfen und die Zugangsbeschränkung entsprechend der Veranstaltung zu planen (Coronaschutzverordnung beachten)

Kursleiter, Honorarkräfte, Mitarbeiter und Besucher werden über die Hygienevorschriften des Hauses informiert und sind verpflichtet sich an diese zu halten

Ergänzungen der Planspielgruppe:

Das Treffen wird bis auf weiteres nur für Mitglieder der Planspielgruppe geöffnet. Schnuppertreffen o.ä. sind über die „Kursleitung“ (Matthias) zu klären.

Die Nottreppe ist kein Eingang.

Teilnahme nur mit fester Spielverabredung oder in Rücksprache mit der „Kursleitung" (Matthias).

Die Teilnahme ist zwingend im Forum (warhammerportal) zu kommunizieren – dies ist gleichzeitig die Dokumentation der Teilnahme.

Tabletopspiele haben Vorrang vor sonstigen Spielen.

Bei Nichtbeachtung kann ein Ausschluss von der Teilnahme am aktuellen Treffen bis zum Ausschluss von der Teilnahme an weiteren Treffen während der Pandemiezeit erfolgen.

Es gilt 2G.
Up Topic Clubs und Co. / GT-Battlezone / Coronaregelungen für Wiederaufnahme d. Betriebes

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